概述
订单管理管理着小程序生成的所有订单,当有订单信息的时候,会进行语音播报(所以电脑请不要禁音),此时就得注意处理订单,又或者挑一个时间段,进行批量的处理,如果是售后订单,一般客户会与客服联系,此时就需要实时处理,在本章节会列举一些常规处理情况,您可以了解到以下方面的内容:
用户下单方式有哪些
如何查询指定订单
如何管理用户订单
如何完成一次订单(快递发货)
如何完成一次自提订单
如何处理售后订单
如何管理用户的评价
如何进行批量发货
查看订单消息提醒
用户下单方式有哪些
用户下单方式取决于发货、支付方式
商户可以在“系统管理->商城设置”里边,选择发货方式和支付方式
同时不同的方式,也有不同的前置条件,如
发货方式为自提,这要求起码录入一个门店信息
发货方式为快递,为了能够快速的发货,需要准备电子面单之类
支付方式为余额支付,这要求开启余额支付功能
支付方式为线上支付,这要求申请了微信支付和支付宝支付才可以使用
支付方式为货到付款,这又分快递的货到付款以及自提的货到付款两种,前者要和快递方商议,后者是门店收款
如何查询指定订单
在管理后台中,订单查询的方式有多种方式,商户可以根据用户提供的信息,做相应的筛选查询,如:指定时间段、或者根据订单号(这个最为准确,一般以这个方式查询)、或者用户id、或者商品名称之类的
如何管理用户订单
订单的类型,根据情况划分,有三种,一种是普通订单、一种是自提订单、一种是售后订单(用户收到商品后发出的售后申请)
商户登录管理后台,点击“订单管理“,选择需要处理的订单类型,有时需要根据订单号筛选(一般是后两种类型需要),然后在下方的显示的订单中,选择一个订单,查看订单的相关信息,最后才进行相关的操作
如何完成一次订单(快递发货)
1、登录管理后台,点击左侧导航栏中“订单管理”,点击“待发货”
2、在正式发货前,需要先确定该订单的相关信息,主要重点查看以下区域的内容
a、确定订单的状态,如“已付款、待发货”、“未付款、待发货”….
b、确定订单以什么方式发货,这里只关心快递发货的方式,到店自提方式有另外的流程
c、查看订单的详情,查看是否有买家的备注又或者是否有自家的备注,以及对应的商品是否有库存,或者是否有不恰当的地方
d、商户根据情况,是否打印小票
3、确认无误打包商品后,点击发货按钮,选择快递公司、商户所在邮编,然后点击“获取面单”(需在“系统管理->商城设置”中填写快递鸟信息以及”系统管理->电子面单“中编辑相关快递公司的电子面单),填入快递单号,点击确定,将打印机生成的快递单贴到快递上,接着等快递上门或者自己寄快递
如何完成一次自提订单
在正式完成自提订单前,需要进行一些额外的设置:
首先,起码得设置一个门店,让用户有门店选择(点击“内容管理->门店->添加门店”进行设置)
其次,发货方式要有“自提”,只有开启后,用户才可以选择到店自提订单(点击“系统管理->商城设置”进行设置)
最后还需要设置一个核销员,这个并非必须要的选项,不过为了方便最好设置一下,另外核销员是在小程序用户里边查找的,所以要让核销员先登录小程序,在小程序留下用户信息后,才能找个该核销员的用户信息
设置完毕后,当用户选择自提的方式下单后,管理后台就会生成自提订单
处理自提订单
在核销员在场的情况下:
1、用户上门表示自提商品时,让用户展示订单的核销二维码(在“用户中心-待付款或者待发货”选项里边),拥有核销员权限的员工,手机打开微信扫一扫,扫描该二维码,这时会获得订单信息
2、根据获得的订单信息,核销员登录管理后台,在订单管理中选择自提订单,输入收件人(又或者电话好码)检索该订单,查看是否能检索到订单
3、查看下检索结果,如订单号是否一致、订单是否付款、订单商品信息是否一致、有没有用户留言等相关信息
4、信息确认一致后,然后将商品交给客户,如果用户没有付款,请记得收款,最后点击手机扫描核销码后界面中的”核销订单“,完成该流程(之后可以刷新管理后台,重新查看该订单,确认该订单是否完成)
核销员不在的情况下:
1、这时只能手动核销订单信息,让用户告知订单号
2、有后台权限的员工登录管理后台,在订单管理中选择自提订单,输入订单号(可以输入全部或者输入部分)检索该订单
3、确认订单信息并且与用户核对,确认后将商品交给用户,如果用户没有付款,请记得收款
4、最后,点击订单中的核销,输入该店的核销员昵称(微信昵称),在搜索结果中点击“选择”,完成最终的核销
用户因有事不能上门的情况:
如果用户付款了
用户可能会打电话到门店说明情况,此时可能会要求退款、也可能是要求发货
1、收到用户电话后,让其提供订单信息
2、在管理后台,订单管理的自提订单中,搜索该订单信息,并且和用户核对
3、如果是退款的话,那么要求用户发起退货申请,然后在管理后台看到退款申请,同意即可
如果要求发货的话,商户可以选择快递,也可以是自己送上门,这个得和用户沟通,如果沟通未果,那么只能退款处理了
如果用户未付款
那么用户可以直接取消订单,不用经过商户的同意
如果没有取消,那么流程和“用户付款”的情况类似,在沟通中,多了个可以修改价格的选项,其他流程基本一致
如何处理售后订单
处理售后订单之前,需要先提供一个退货地址(“系统管理->退货地址”)
当用户收到商品后,对商品不满意或者需要换货等需求的时候,用户可以在已完成的订单中,进行售后申请,一般来说用户会先于店家联系,先沟通完毕后,才发起这方面的申请,如果没有这方面的沟通申请,请注意自动和用户沟通联系,因为这方面售后处理,操作是不可逆的,只能处理一次,一旦拒接后,用户是无法发起第二次申请的
同时,如果沟通后,请记得提醒用户在快递中存放单号信息,之后还需要根据这个单号信息,进行后续的处理
当沟通确认后,根据用户提供的订单号信息,检索订单,然后根据沟通结果处理
退换货
操作都是不可逆的,所以操作的时候,请额外注意和多加确认
如果同意退货,那么选择其中一个退货地址,确认后,点击确定
如果不同意,填写理由(选填),确认后,点击确定
收到快递后,根据用户的要求,重新发一次商品
退货退款
操作都是不可逆的,所以操作的时候,请额外注意和多加确认
如果不同意,填写理由(选填),确认后,点击确定
如果同意,填写沟通后的退货金额以及退货地址,确认后,点击确定
当用户收到审核信息后,填写快递信息,点击“确认发货”,管理后台就会更改订单状态
收到快递后,根据快递中买家提供的订单号,找到这个订单信息,进行二次确认信息无误后,就可以点击“确认收货”,这样的话,流程就基本结束了
如何管理用户的评价
当用户确认收货后,就可以对商品进行评价,时刻关注以及回复用户评价是有必要的
您可以在“系统管理->商城设置->显示设置”中开启或者关闭商城评价
登录管理后台,点击“订单管理”,点击“评价管理”,时刻关注用户的评价与评分,必要时,可以回复或者隐藏甚至删除用户评价
如何进行批量发货
当订单过多的时候,可以在”订单管理->批量发货“,这里先下载模板,然后回到订单列表,确认并且打包用户订单,将订单号和快递单号填入表格,然后将模板表格上传,进行批量发货
查看订单消息提醒
当管理后台接收到订单信息时,会进行播报,但有时可能会同一个时间有多个订单存在,此时商户可以在”订单管理->消息提醒”中,查看未处理的消息